Servicios Documentales

AGEST, Servicios Documentales S.C., desarrolla tareas relacionadas con la gestión documental, tanto en Archivos como en Bibliotecas, ya sea en colecciones tradicionales en formato papel o en colecciones digitales (Biblioteca 2.0.), siendo su principal actividad en los últimos años la transferencia de documentación al Archivo General de La Rioja.

(Según la norma Técnica de Transferencia de Documentos del Gobierno de La Rioja.)

 

Tareas relacionadas con el tratamiento archivístico, identificación de fondos y series documentales, reconstrucción y ordenación de expedientes, integración de documentación, informatización, instalación de la documentación en las unidades de conservación y traslado de las mismas a las dependencias correspondientes.

 

De forma habitual este tipo de actividad se ha desarrollado en las propias dependencias de las Consejerías o del Archivo General de La Rioja, para que los responsables de las mismas llevasen también un control sobre la documentación a trabajar.

 

Entre otros ofrecemos los siguientes servicios:

  • Elaboración de proyectos.

  • Desarrollo de cuadros de clasificación.

  • Identificación de tipos documentales.

  • Informatización en base de datos.

  • Elaboración de Inventarios documentales.

  • Traslado de las unidades de instalación.

  • Control y préstamo de expedientes.

  • Actualización y mantenimiento periódico del fondo documental. (Según contratos)

 

 

Gracias a nuestros servicios se obtienen una serie de beneficios para su organización, tales como:

  • Ventajas económicas, la no localización de la documentación repercute en costes de personal, tiempo y recursos.

  • Agilidad en la gestión administrativa diaria.

  • Eficacia en la localización y recuperación de la documentación.

  • Optimización del espacio.

  • Conservación del Patrimonio Documental.

 

Consulta nuestro apartado de cartera de clientes para conocer nuestra trayectoria empresarial.

Si deseas más información puedes mandarnos un correo electrónico a agest@agestion.es

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